Бережливое производство в Москве: ресурсная эффективность

Заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководитель Департамента экономической политики и развития города Москвы Мария Багреева рассказывает, как бережливые технологии помогают снижать ресурсоемкость столичной экономики и каких результатов добились участники проекта «Производительность труда».

Циркулярная трансформация предполагает не только возвращение ресурсов в повторный хозяйственный оборот, но и сокращение их избыточного потребления на всех этапах создания стоимости. Поэтому одним из практических инструментов повышения ресурсной эффективности экономики становятся бережливые технологии.

Сегодня Москва уже реализует целый комплекс мер для развития экономики замкнутого цикла: в городе работает система раздельного сбора твердых коммунальных отходов, модернизируются водоочистные сооружения с постоянным мониторингом качества воды, внедряются цифровые технологии для контроля за расходом ресурсов, развивается инфраструктура для электротранспорта и сеть пунктов приема электроники и бытовой техники на переработку.

В этом контексте бережливые практики становятся ключевым инструментом снижения ресурсоемкости экономики, дополняя принимаемые городом меры по возвращению ресурсов в хозяйственный оборот и позволяя предотвращать потери еще внутри производственных и сервисных процессов. В Москве город помогает предприятиям внедрять их в рамках федерального проекта «Производительность труда».

Ресурсы организации — это не только сырье. Это рабочее время, оборудование, площади, энергия и оборотный капитал. Бережливый подход позволяет выявлять потери в использовании этих ресурсов. Сокращение брака и переделок, избыточных запасов, простоев оборудования и лишних операций снижает потребность в материалах и энергии и помогает предотвращать образование отходов еще в процессе производства. Тем самым снижается нагрузка на всю систему обращения с отходами далее по цепочке.

С 2022 года Москва системно помогает компаниям снижать ресурсоемкость процессов. Эксперты входящей в Комплекс экономической политики города Москвы АНО «Мосстратегия» —регионального центра компетенций в сфере производительности труда — выходят на конкретный производственный или сервисный поток, вместе с сотрудниками компании разбирают его по шагам в поиске внутренних резервов для роста эффективности, а затем помогают внедрять бережливые практики и технологические решения, которые позволяют сокращать затраты ресурсов и повышать производительность.

💡

Скачать статью Марии Багреевой "Бережливое производство как инструмент повышения ресурсной эффективности столичной экономики" в формате pdf

Ресурсоэффективность начинается с процессов

Ситуация знакома почти любому предпринимателю: когда производство достигло пика, кажется, что для дальнейшего роста не хватает людей, оборудования, площадей, оборотных средств. Самое очевидное решение — нарастить ресурсную базу.

Но, как показывает практика федерального проекта, прежде чем расширяться, стоит посмотреть на то, что уже есть, — часто значительные резервы обнаруживаются в ожидании, лишних перемещениях, повторных операциях, простоях и избыточных запасах.

Так, одна из московских логистических компаний не могла нарастить объем заказов из-за низкой пропускной способности складов.

В ходе диагностики эксперты выявили ряд проблем, которые влияли на скорость обработки грузов: длинные маршруты передвижения сотрудников, смешанное хранение разных категорий продукции и трудоемкая приемка.

Компания перераспределила товары по оборачиваемости, разделила зоны хранения, перестроила маршруты движения и внедрила QR-коды для считывания данных груза.

В результате объем товаров в обработке и хранении снизился на 57%, а склад получил возможность обрабатывать дополнительно 115 м³ грузов ежемесячно без расширения площадей и увеличения штата. Экономический эффект от дополнительного оборота составил 6,3 млн рублей в год.

В другой компании — производителе бионических протезов — необходимость доработки деталей и недостаточная пропускная способность участка сборки мешали выйти на запланированные объемы выпуска. На предприятии организовали поточно-конвейерное производство, перераспределили операции между сотрудниками и стандартизировали работу.

Внедрили новую систему хранения комплектующих, определили места и количество полуфабрикатов на рабочих местах, а часть доработок устранили благодаря изменениям во входном контроле и последовательности операций. Запасы и незавершенное производство в потоке сократились с 52 до 35 единиц — на 33%, при этом недельный выпуск вырос с 50 до 60 протезов.

Еще один пример — в одной из крупнейших электросетевых компаний Москвы оформление договоров на технологическое присоединение сопровождалось подготовкой большого количества бумажных документов и многочисленными согласованиями.

После анализа процесса компания исключила лишние звенья в цепочке согласований, разработала чек-листы по работе с документами и перераспределила зоны ответственности между сотрудниками. Бумажный документооборот полностью заменили электронным и упорядочили хранение данных на сетевых ресурсах.

В результате время непосредственной подготовки договоров сократилось на 40%, а ожидание юридической экспертизы — на 95% — с 2,5 рабочих дней до одного часа.

Благодаря этому компания может обрабатывать больше заявок без увеличения численности персонала, а высвободившееся время сотрудники направляют на решение других задач.

💡

От внутренних резервов к технологическому развитию

Оптимизация бизнес-процессов — один из наиболее доступных резервов повышения отдачи от имеющейся ресурсной базы.

Однако возможности организационных изменений не безграничны. Когда основные потери устранены, следующим шагом могут стать технологические решения, позволяющие дополнительно снижать ресурсоемкость.

Поэтому работа с московскими предприятиями не заканчивается внедрением бережливых практик.

Эксперты АНО «Мосстратегия» помогают компаниям определить направления с потенциалом для автоматизации, оценить ожидаемый эффект и подобрать подходящие решения.

Для этого в Москве сформирована база из более чем 200 отраслевых решений и реестр проверенных поставщиков и интеграторов.

Отдельное направление, которому город уделяет особое внимание, — поддержка внедрения роботизированных решений.

Участники проекта могут пройти обучение основам робототехники и получить экспертную помощь при выборе подходящих технологий.

Кроме того, Москва помогает снизить финансовый барьер для их внедрения: предприятиям доступны льготные условия аренды и лизинга роботов, позволяющие начать роботизацию без значительных первоначальных инвестиций.

Результаты для городской экономики

На сегодняшний день в федеральном проекте «Производительность труда» в Москве участвуют более 500 предприятий, обучено свыше пяти тысяч сотрудников, выработка на оптимизированных потоках выросла в среднем на 52%, время протекания процессов сократилось на 33%, запасы и незавершенное производство — на 32%.

За этими цифрами — не только показатели отдельных компаний. Для Москвы это означает более эффективное использование ресурсов экономики: относительно более низкую себестоимость товаров и услуг, способность бизнеса расти в условиях дефицита кадров и площадей, возможность направлять высвобожденные средства на развитие, а не на компенсацию потерь.